改革档案目录 方便管理利用

作     者：段公健 

出 版 物：《机电兵船档案》 

年 卷 期：2001年第17卷第4期

页      码：35-37页

摘      要：档案现代化管理,一方面承担着完成大量历史档案实现现代化存取的繁重任务,另一方面又要做好由传统基础业务活动向现代化工作方式的过渡。档案目录作为档案管理与利用的检索工具,在由传统到现代化发展之时,是最敏感的环节,需要有重大的改革,才能符合客观实际的需要。一、改革现行档案目录的理由 1、现行卷内文件目录是在手工管理档案的历史条件下形成的,是以满足手工检索(管理)需要为前提标准的,目录设计项目和传统文件制作格式、标准相适应。随着当代文件制作的新发展,主题词、分类号颁布实施,文件的外部特征(识别符号)多样化,并且出现了文件的现代化密集型转载储存,增加了新的文件检索信息,需要逐一编入目录条目之中才能圆满完成检索任务。显然,没有主题词、分类号、缩微(光盘)号的档案目录,是不够完善、不适于现实使用的。

主 题 词：档案管理 档案利用 档案目录 改革 档案著录 档案目录格式 

学科分类：1205[管理学-图书情报与档案管理类] 12[管理学] 120503[120503] 

馆 藏 号：203602543...