摘要：上海勘测设计研究院有限公司(以下简称“上海院”)在加强档案管理工作中,通过利用档案管理“收、管、用”关键点管控创新模式,保证科技档案“四性”要求,即真实性、完整性、可用性、安全性。通过档案管理创新,在提高档案管理效率等方面发挥了重要作用。2020年,上海院档案中心形成的创新案例《创新设计档案“收、管、用”关键点管控,助力公司业务实现跨越式发展》被国家档案局评为经济科技档案工作创新有一定推广价值案例。

摘要：设计院对档案管理流程中的收集(归档)、整编、利用三个关键点进行控制和创新:在收集(归档)阶段,将档案系统与设计平台连接,进行前端控制,独创性地运用归档率考核手段形成归档双向制约机制,保证了档案的真实性、有效性与完整性;在档案整编阶段,运用档案系统自动化双套制整编模式,并进行库存档案的数字化、条码化管理,保证科技档案的信息化管理;在档案利用环节,不断升级档案管理系统,运用对档案管理系统分模块设置用户使用权限等手段进行完善,保证档案的高效利用。

摘要：本文提出企业档案信息资源利用知识服务手段进行开发的必要性,并阐述了以档案知识库为核心的档案知识服务手段,如以档案信息资源为本体的知识图谱模式、多样化的档案知识服务模式、面向不同用户需求的知识服务应用与决策辅助,最后以上海勘测设计研究院有限公司的档案管理与知识管理融合模式为案例研究知识服务的价值。

摘要：上海勘测设计研究院有限公司(以下简称"上海院公司")在进行科技档案(出院产品)归档率考核以及科技档案数字化建设后,使档案工作更加融入公司核心业务,一方面通过科技档案(出院产品)归档率考核制度保证了重要实体科技档案的及时归档;另一方面通过科技档案数字化建设充分挖掘了档案的价值,并通过使用档案管理系统使数字化档案利用"活起来",让档案从档案部门走入生产业务前线.

摘要：文章阐述了科技档案数字化项目管理的基本目标,并对科技档案数字化过程中的主要问题提出了相应的解决对策和方法。期望通过文章的研究,为科技档案数字化建设工作提供经验参考。