摘要：在长期的兰台生涯中,笔者发现不少案卷患了“残疾”:有的档案有批复无请示,有的档案分类交叉重复,有的档案没有备考表或没有签署,有的案卷题名拟写不合要求,有的档案破损影响阅读,有的档案有铅笔或其他彩色笔字迹等等.这些不同程度的案卷“残疾”症会严重影响档案的长久保管、检索利用和价值体现,甚至会造成无法挽回的损失,由此而带来的其他负面效应更是难以估量.防止形形色色“残疾”病是兰台人义不容辞的责任.……

摘要：曾几何时，当人们对西方的东西怀着如对鸦片的恐惧感时，鲁迅先生挺身而出，提倡“拿来主义”，强调对待外国文化、外国事物应运用脑髓，放出眼光，去挑选一切事物，根据事物的价值和对我们的用处，而分别对它们采取或使用、或存放、或毁灭的态度，显示出一代思想家的高瞻远瞩。今天，当我们面对种类繁杂、形式多样的文件材料而手足无措时，

摘要：一、事件介绍

摘要：卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。根据多年的工作实践，笔者认为一个单位卷内备考表的使用和填写情况从侧面反映出该单位档案工作的质量和受重视程度。按照国标规定填写卷内备考表是立卷归档的重要内容，然而在实际工作中，卷内备考表在制作、使用和填写中没能受到应有的重视。

摘要：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字信息。我们在档案工作中一般能遇到的电子文件有两种，一种是在社会生产、生活及日常交往中直接形成并通过物理或逻辑归档的电子文件（后简称直接电子文件），一种是档案人员或档案人员授权的专业数字化机构通过扫描、数码拍摄等形式将库存的纸质、实物档案数字化加工而形成的电子文件（后简称后加工电子文件）。

摘要：卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。根据实际填写卷内备考表是立卷归档的重要内容，然而在实际工作中，笔者发现，在卷内备考表的制作、使用和填写过程中没能受到应有的重视。

摘要：一、面临的主要问题１、对档案管理现代化还存在模糊认识。有人认为档案管理现代化就是多买现代化设备，有了钱、买了计算机、缩微机、光盘之类，就是现代化了；还有人认为，档案管理现代化，没那么容易，我们这里是要钱没钱，要人才没人才，要设备没设备，现代化的事，先...

摘要：'收集难,收集电子文件更难',这是多数从事档案收集工作人员的共识.电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来.从某种意义上说,电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋,成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈.