摘要：设计院建设数字档案室可以更好地保管传统载体档案数字化成果和电子档案,可以优化档案资源体系,提高企业经济效益和办公效率。本文立足于水利勘测设计院,结合水利企业的现状和特点,对设计院数字档案室的建设策略进行研究,为同类型水利设计院提供一定的参考作用。

摘要：近年来,随着医疗卫生事业的快速发展以及数字信息技术的应用,使医院档案管理的现代化水平显著提高。为适应形势变化和发展的现实要求,医院加快推进数字档案室建设,进一步节约档案管理成本、拓展档案管理效益、提升档案管理水平。医院数字档案室建设是一项系统性工程,要明确建设目标,并做好人员、资源和设施设备等配置,做好顶层规划设计、分步实施、科学推动,为医院高质量发展提供了高质量的信息支撑和保障。

摘要：随着信息技术的飞速发展,人工智能已成为数字档案室管理和服务中不可或缺的技术。文中深入分析了人工智能在数字档案室中的多方面应用,涵盖了档案信息的自动化分类、智能查询、数据分析、数字化保护及用户体验优化等关键领域,旨在为数字档案室的智能化管理和服务提供理论指导和实践参考。

摘要：信息技术的发展给企业数字档案管理带来了新的机遇和挑战,论文分析了当前企业数字档案管理的新特点,阐述了数字档案室在助力企业数字化转型、节能降本和高质量发展方面的重要意义,分析了数字档案室助力企业治理能力提升存在的难点,并提出了若干解决措施。

摘要：近年来,中国核动力研究设计院积极推进多种模式数字档案室建设,打造具有典型代表的数字档案室建设模式,在数字档案室建设方面取得明显成效。一、核动力知识型数字档案室建设“核动力知识型数字档案室”属于国家档案局企业数字档案馆(室)建设试点项目,中国核动力研究设计院为首批企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,由设计所具体实施。该项目的试点目标是构建知识型数字档案室,实现数字档案馆(室)的三大功能:档案资源数字化、档案管理信息化、档案服务知识化。通过建设数字档案室系统(以下简称DAS系统)和知识管理系统(以下简称KMS系统)双平台,形成了知识型、服务型的数字资源循环应用生态,构建一站式跨库检索的专题知识库,促进知识的共享与利用,助推档案管理向知识管理的职能转变。

摘要：一、概述档案数字化建设包括将各种现行载体的档案资源电子化和存量档案通过扫描方式数字化。随着信息化发展和勘测设计单位业务拓展,电子文件逐渐成为公文和业务处理的主要手段,这些改变将会给勘测设计档案的收录、管理与利用工作带来新变化。传统纸质档案管理的方式和存储介质正在成为档案管理和利用的短板,如何将档案信息化和电子化,建立数字档案室成为档案管理的必然趋势。

摘要：随着医院医疗业务、行政办公逐渐朝着信息化方向发展,许多医院都建设了自己的数字档案室,用于存档医院重要的业务和行政资料,同时兼具数字化行政办公的功能,大大提升了医院行政事务的处理效率,使得医院业务开展和医疗服务水平进一步提升。医院档案室作为保存医院重要文件资料的科室,为了适应数字化管理,必须对传统档案室进行改造设计,使档案室的功能分区和空间布局能够适应数字化管理需求。

摘要：在信息技术与网络技术创新周期日益缩短的时代背景下,传统办公环节的创新速度加快,企业档案室作为保管企业档案信息资源的管理单元亟须引入新的管理思维与技术对传统的业务流程进行再造,以便适应新时期档案工作的要求,因此,企业数字档案室应运而生。文章基于企业档案管理的特点,结合企业档案管理现状,总结出目前企业数字档案室建设存在的共性问题,并基于此分析提出相应的对策。

摘要：随着我国各行业各领域信息化建设的蓬勃发展,数字档案室建设成了各机关档案管理部门的工作热点。近年来,自然资源部高度重视数字档案室建设工作,遵循“资源为先、标准规范、整体推进、确保安全”的原则,构建了自然资源部数字档案室管理信息系统(以下简称“数字档案室系统”),建立了自然资源部档案资源数据库,编制了一系列标准规范。在国家档案局档案馆(室)司的具体指导下,自然资源部数字档案室于2018年被国家档案局批准为“全国示范数字档案室”。

摘要：归档是档案工作的开端,其制度设计的合适与否,直接影响到档案管理与提供利用的水平。纸质时期",实体归档"彻底区分开文书工作与档案工作,也一劳永逸地解决了档案工作的管理范畴、管理权限等问题。数字时代,单轨转型、全程管理以及逻辑归档等给归档制度带来巨大冲击的同时,档案部门也逐渐在实践层面、制度层面和技术层面进行探索。文章以福建省公安厅数字档案室为案例,探讨了归档制度在单轨运行、系统合作以及物理归档上的实施措施。