摘要：在信息化之前,文件归档只有传统载体一种模式,信息化发展到现阶段,各单位开展文件归档的工作过程中,不可避免地产生了双套制、双轨制和混合制3种模式。其中,双套制是因为制度设计缺陷而产生的、不适应信息化发展的、可逐步取消的旧有模式1,双轨制是档案信息化发展过程中产生的过渡性模式,而混合制则是在双轨制模式下产生的一种特例。随着信息化的发展,甚至有可能进入单一电子文件归档模式。

摘要：6.5 竣工图的审核 6.5.1 竣工图编制完成后,监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 6.5.2 竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 6.5.3 竣工图按单位工程、装置或专业编制,并配有详细编制说明和目录。 6.5.4 竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求加盖并签署竣工图章。 6.5.5 一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。 6.5.6 国外引进项目。

摘要：CAD电子文件和电子档案的管理问题是工程设计行业档案部门目前正在努力解决的重要问题.国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》发布两年多了,目前有许多设计单位已开展了CAD电子文件与电子档案管理工作,并取得了不少有益的经验,但由于电子文件和电子档案是一个全新的存储形式,对它的生存特点与管理规律的认识还处在一个较为初级的程度,因而所采用的管理方式与思路不尽相同,在档案管理系统的实现上还缺乏满足标准要求、有效、通用及系统化的,并能被大多数应用单位接受的管理方法.如何根据工程设计单位的特点,寻找符合设计生产规律和档案管理要求的CAD电子文件与电子档案管理的共性,创建既符合标准要求,又有实际应用意义的CAD电子文件归档与档案管理系统,是工程设计行业档案部门现阶段努力的目标之一.

摘要：电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并选择三家企业作为方案实施试点,进行案例分析和实验,以辅助方案的改进和完善。该项目借鉴了InterPARES项目的研究理论和理念,在内容上引进了InterPARES项目前三阶段的相关研究成果,是InterPARES项目成果应用本土化的优秀实践案例。

摘要：一、目前各地区应用计算机辅助文件归档和立卷的几种主要作法1、以中共福建省委办公厅的作法为代表他们的作法简要说是由计算机收发文管理系统和计算机文书档案收集组卷处理系统两部分组成。以文书处理、组卷、编目、检索一条龙为设计原则。收发文管理系统是将每日进出省委办公厅文件的有关信息全部输入计算机,经过文件日常运转和处理。

摘要：1.1.1常规文件.工程酝酿、决策、立项、可研、设计、施工、监理、试运行、竣工投产、成果申报、实测补制等活动中形成的,对反映工程概貌或对日后管理、维护、改建、扩建等活动具有保存价值的文件材料.

摘要：近年来,随着高等院校招生规模的不断扩大,为了提高办学效率,高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍,这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散,而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理,如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系,进行数据交换.这就给我们提出了一个新的问题,如何处理分散的数据和集中的管理问题.传统的解决方案是基于文件服务器方式的多用户共享主机系统数据资源和外设资源的模式,即只在综合档案室维护一个数据库,所有其他分院、处室的数据都通过邮件或登陆综合档案室网站的形式录入和查询该站数据库.这种模式受到当前网络传输速度的影响,在数据量很大或网络暂时瘫痪的情况下就变得十分不现实,为适应这种跨地域处理档案数据的需要,我们可以建立分布式的文件归档系统.下面就对这种新型的分布式文件归档系统进行探讨.

摘要：铁路是国民经济的大动脉，国民经济发展的先行官。勺＼·五”后三年铁路建设重点“六大通路”，兰州局就有宝中线、兰新复线两大干线。档案部门适应铁路大干快上的形势，不失时机地与施工部门配合，做好重点工程竣工文件收集归档的指导工作，为完整地保存铁路建设档案资料做出了一定贡献。国家重点基建工程竣工文件，是在重点基建工程的选定、设计、施工过程中形成的真实记录，是发展国民经济和企业扩大再生产的重要依据，直接反映一项工程修建的历史背景、投资方式、方案比较、重要决策，以及修建时采用的施工方法、新技术、新工艺、材质性能，变更设计、工程状况等资料，对基建、设备的维修、改建具有重要参考价值，起着促进生产、提高效益、节省

摘要：　　一、勘测设计电子文档资料产生的特点　　勘测设计行业的电子档案资料的来源,主要是科技生产活动的真实记录,产生于各个生产部门的工作环境中.通过微机联网操作.……

摘要：本文阐述了上海核工程研究设计院有限公司在推进海阳AP1000项目文件归档移交工作的过程中,建立与公司各部门相适应的文件管理新机制,实施有效措施,保证项目归档流程的可控性以及归档文件材料的质量。