摘要：文章基于需求导向与以人为本理念,对电子文件管理社会需求进行调研,发现当前社会对电子文件管理前半段工作存在较大需求,而《电子文件管理》课程教学内容在满足社会需求方面的针对性不足。据此,文章对《电子文件管理》课程的内容设计提出了针对社会需求增添内容、根据整体学习状况简化内容、考虑宏观教学体系协调内容等建议。

摘要：随着计算机技术的发展,电子文件归档和应用范围越来越广,三维设计电子文件的管理成为档案管理系统中的新课题。本文从产品设计电子文件归档的发展入手,总结了由纸质版档案归档向电子版档案归档的转变脉络,分析了三维设计过程的特点,重点讨论了三维设计电子文件归档问题。结合实践,提出了一个基于PDM(产品数据管理)和DMS(档案管理系统)的三维设计电子文件归档流程和提供利用的方法,并对可能存在的问题进行了分析。

摘要：设计电子文件管理规范体系框架是科学制定各类电子文件管理规范的基础,是我国电子文件管理规划工作的重要内容,是影响我国电子文件管理规范化进程的关键因素。本文运用系统的方法,分别从电子文件管理规范体系与外部关系、体系内部要素及其关系两个层次剖析规范体系的需求与特征,规范的类型与内容,并尝试构建电子文件管理规范体系框架。

摘要：经过十几年来的努力,我国的很多机构的信息化水平越来越高.以企业为例,2001年第三季度,国家经贸委对国家重点企业进行了'企业信息化水平问卷调查',调查结果显示,97%的企业已经部分实现或者全部实现了基础性管理信息系统(MIS、OA等)的应用,65%以上的企业已经部分实现或者基本实现了综合性管理信息系统(如ERP、CIMS等)的应用,81.2%的企业已实施计算机辅助设计/制造(CAD/CAM)①.

摘要：探究数字连续性在电子文件管理微观层面的应用,有助于深化并促进中国电子文件管理的发展。首先,基于理论分析和文献分析构建起数字连续性在电子文件管理中的DBS三维一体应用框架;其次,以电子会计档案为例,将应用框架映射到电子会计档案管理中,结合政策标准的文本分析数字连续性的应用体现在关联数据要素、管控单一节点、开发系统接口等方面;最后,总结数字连续性在电子文件管理中的应用成效,并结合我国电子文件管理现状,提出加强数字连续性的战略布局和顶层设计、完善电子文件管理标准体系和管理机制、应用数字连续性保障电子文件管理能力的展望。

摘要：在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件，ＣＡＤ出图率在有的单位或项目中已高达１００％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸介质进行验收，电子文件散落在设计人员个人手中或简单收集在一起。由于电子文件没有经过归档整理，项目完成后，随着时间的流...

摘要：组件具有重用性、可定制性、自包容性和互操作性,是当前软件系统开发的主要技术。文件管理服务组件将电子文件生命周期内的各项管理功能封装为功能明确、接口规范且具有互操作性的组件,以此作为电子文件管理系统软件设计与开发的标准,从而实现对电子文件规范化管理,促进档案信息资源的整合和共享。

摘要：随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本.由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面.

摘要：目前我国电子文件管理理论研究更加深入透彻、角度日趋多元化,风险管理、电子文件元数据及背景信息等理论将电子文件这一新鲜事物呈现给我们,加深了我们对电子文件的认识,同时电子文件管理实践工作也如火如荼进行",数字档案馆""、电子文件异地异质备份"成为电子文件实践工作的亮点。但不能忽视的是,仅仅十余年的发展。

摘要：从课程安排、教材建设、师资队伍、考查方式、基础设施等方面对我国电子文件管理课程建设现状进行调查分析,进而结合我国档案学教育的实际情况,以开放、协同、创新为理念,提出"构建一个机制、推动两个转变、实现三个创新、建立四个资源库、完善五个保障"的改进对策与建议。