摘要：建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有重要的意义。企业应设计科学规范、符合自身实际的具体实施方案,主要包括建设目标、建设内容、建设步骤和具体实施细节等方面。

摘要：设计档案利用率高、利用时限长、利用需求多样,现有利用方式易出现问题和难点。数字档案系统根据数据和档案特征进行预授权,从归档部门、专业权限、项目任命、利用格式、下载数量等方面配置利用权限,借助OCR全文检索技术,可以促进设计单位档案利用工作提质增效。

摘要：勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档案管理优化升级的途径,是实现电子文件前端控制的重要手段,能充分发挥档案资源化利用,是档案管理业务流程再造的内在需求和"精益档案管理"的内在要求。