摘要：随着办公自动化的进一步扩展和深化，过去用纸墨、照相机形成的在政府机构中传递的政府公文及图书、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等，都可用电子计算机进行，由此产生电子文件。电子文件归档后形成电子档案。电子档案是以电子文件形式产生。

摘要：档案信息资源的开发利用，是档案工作的活力所在，是档案事业赖以发展的生命线，只有把馆(室)藏的档案开发出来，为生产建设利用，档案的潜在价值才能变为现实的利用价值，在社会主义各项事业中发挥其应有的作用。我院是拥有国家颁发的城市规划甲级、建筑工程甲级、市政工程(给水、道路、风景园林)甲级及市政(排水、桥隧)乙级设计资质证书的设计单位，同时具有国家颁发的建筑施工安装工程乙级、工程建设监理乙级以及工程咨询甲级等资质证书，是广西城市规划、建筑设计的骨干单位。