摘要：当今社会，信息渗透至各行各业，通过网络不出家门就可通信、学习、购物等，它影响着人们的生活，同样也影响着供水行业。随着计算机、通信、自控等技术的迅猛发展，开封市供水总公司也已实现了生产管理自动化，运用了在线调度、办公自动化、CAD管网图的设计等现代化的管理方法，所有这些都标志着供水总公司的信息化建设上了一个新的台阶。档案室成了公司的信息资源中心。信息资源的开发利用程度是衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一，

摘要：在当今社会，信息技术不断发展，办公自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位中的普及，计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）在科研、工业领域的成熟，电子数据交换（EDI）、电子商务（EC）在国内、国际贸易中的应用，使电子工作环境（Electronic Work Environment）日益普遍。作为这些活动的重要记录——电子文件档案，需要利用信息技术使其得到充分利用和处理。